Algemene voorwaarden

NTAI biedt praktische AI-leerervaringen aan organisaties en hun medewerkers of andere geautoriseerde deelnemers. De wettelijk vertegenwoordiger van NTAI is Antonio Valle Amodeo. Je kunt NTAI per e-mail bereiken via antonio@ntai.nl of per post op het volgende adres: Langegracht 70, 2312 NV Leiden, Nederland.

Deze voorwaarden regelen het individuele gebruik van de website en het platform door een geautoriseerde gebruiker. Ze vervangen niet de commerciële overeenkomst, opdrachtbevestiging, verwerkersovereenkomst of andere schriftelijke afspraken tussen NTAI en de organisatie. Bij tegenstrijdigheid gaan de afspraken met de organisatie voor die organisatie en haar geautoriseerde gebruikers voor, met inachtneming van dwingend recht.

Personen kunnen niet zelfstandig een NTAI-account registreren, aanmaken of aanschaffen. Toegang wordt alleen ingericht, goedgekeurd of aangevraagd voor een organisatie die een overeenkomst met NTAI heeft. De organisatie bepaalt wie in aanmerking komt en kan NTAI vragen toegang te wijzigen, op te schorten of te verwijderen.

Geautoriseerde gebruikers moeten waar gevraagd juiste gegevens verstrekken, alleen het aan hen toegewezen account gebruiken, inloggegevens vertrouwelijk houden en vermoedens van ongeoorloofde toegang direct melden bij hun organisatie of NTAI. Accounts mogen niet worden gedeeld of overgedragen.

Gebruik NTAI alleen voor rechtmatige professionele en leerdoeleinden die je organisatie heeft toegestaan. Je mag het platform niet verstoren, beveiligings- of toegangsmaatregelen omzeilen, ongeoorloofde toegang proberen te verkrijgen, de dienst scrapen of reverse-engineeren behalve waar de wet dat uitdrukkelijk toestaat, schadelijke code invoeren, gegevens van anderen misbruiken of NTAI gebruiken op een manier die de dienst of anderen schaadt.

NTAI kan toegang beperken of opschorten wanneer dat redelijkerwijs nodig is vanwege beveiliging, onrechtmatig gebruik, een wezenlijke tekortkoming of risico voor het platform of andere gebruikers. Waar passend stemt NTAI dit af met de contracterende organisatie.

De inhoud van NTAI is bedoeld voor leren en professionele ontwikkeling. De inhoud is geen juridisch, medisch, financieel, arbeidsrechtelijk of ander professioneel advies. Geautoriseerde gebruikers blijven verantwoordelijk voor het controleren van AI-resultaten, het beschermen van vertrouwelijke informatie, het toepassen van menselijk oordeel en het volgen van organisatiebeleid voordat zij een resultaat in hun werk gebruiken.

De organisatie blijft verantwoordelijk voor de keuze of en hoe zij AI-systemen inzet en voor naleving van toepasselijke wetgeving. Daaronder kunnen verplichtingen uit de Europese AI-verordening vallen, zoals passende maatregelen voor AI-geletterdheid en menselijk toezicht waar dat relevant is. NTAI kan die inspanningen ondersteunen, maar biedt op zichzelf geen garantie op juridische naleving.

De contracterende organisatie is verantwoordelijk voor het autoriseren van gebruikers, het geven van vereiste interne informatie of beleidsregels, het vaststellen van een geldige grondslag voor haar verwerking van persoonsgegevens en het waarborgen dat haar gebruik van NTAI en externe AI-tools voldoet aan toepasselijke regels over arbeid, privacy, intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en AI.

De organisatie mag gebruikers niet opdragen bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke klantinformatie, bedrijfsgeheimen of ander beperkt materiaal in NTAI of een externe AI-tool in te voeren, tenzij zij dat gebruik uitdrukkelijk heeft beoordeeld en toegestaan.

Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in de privacyverklaring van NTAI en, voor platformgegevens die voor een organisatie worden beheerd, volgens de overeenkomst en verwerkersafspraken met die organisatie. Geautoriseerde gebruikers kunnen bij hun organisatie navragen welk intern beleid geldt voor monitoring, rapportage, bewaartermijnen en privacy op het werk.

Gebruikers moeten vertrouwelijke informatie en de privacy- en intellectuele-eigendomsrechten van anderen respecteren. Gebruik voor leervoorbeelden waar mogelijk geanonimiseerde of fictieve informatie.

Het NTAI-platform, het merk, het ontwerp, de software en de leerinhoud zijn eigendom van NTAI of zijn licentiegevers. Tijdens de geautoriseerde toegang krijgt de gebruiker een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om deze alleen te gebruiken voor het met de organisatie afgesproken leerdoel.

Behalve waar de overeenkomst of de wet dat toestaat, mogen gebruikers wezenlijke delen van het platform niet kopiëren, publiceren, doorverkopen, in sublicentie geven, verspreiden of gebruiken voor concurrerend materiaal. Gebruikers behouden hun rechten op materiaal dat zij rechtmatig aanleveren en geven NTAI alleen de beperkte rechten die nodig zijn om het materiaal te hosten en verwerken voor de dienst.

NTAI streeft naar een betrouwbare dienst, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid. Onderhoud, beveiligingsincidenten, afhankelijkheid van leveranciers of verbeteringen kunnen de toegang tijdelijk beïnvloeden. Eventuele serviceniveaus en supportafspraken staan in de overeenkomst met de organisatie.

NTAI kan functies verbeteren, vervangen of beëindigen en deze voorwaarden aanpassen wanneer de dienst of toepasselijke eisen veranderen. Belangrijke wijzigingen die een lopende organisatieovereenkomst raken, worden volgens die overeenkomst behandeld.

De toegang van een geautoriseerde gebruiker duurt alleen zolang de contracterende organisatie en haar overeenkomst met NTAI dat toestaan. Toegang kan eindigen wanneer de overeenkomst afloopt of wordt beëindigd, wanneer de organisatie de toestemming intrekt of wanneer opschorting op grond van deze voorwaarden redelijkerwijs nodig is.

Kosten, verlenging, opzegging, teruggave van gegevens en verplichtingen na het einde van de overeenkomst worden geregeld in de overeenkomst met de organisatie. Individuele gebruikers zijn niet de afnemer of contractspartij voor platformtoegang.

Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt die waar dat wettelijk niet is toegestaan. Voor zover de wet en de overeenkomst met de organisatie dat toestaan, is NTAI niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, niet-beschikbare externe AI-diensten of beslissingen die uitsluitend op leerinhoud of AI-resultaten zijn gebaseerd.

De overeenkomst met de organisatie bepaalt het toepasselijke recht, de bevoegde rechter en eventuele afgesproken aansprakelijkheidsbeperkingen. Als die onderwerpen daarin niet zijn geregeld, geldt Nederlands recht en worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, zonder afbreuk te doen aan dwingende rechten die niet rechtsgeldig kunnen worden uitgesloten.

Neem voor juridische, privacy- of algemene vragen over NTAI contact op met Antonio Valle Amodeo via antonio@ntai.nl.